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2008年11月05日 09:42    点击:[]

南工办发[2008]2号

1.军民类
DQ11 劳务综合
序号 类目名称 管理期限
1 上面党组织关于党之振兴之公文材料
(1)针对本校党之振兴之公文材料 永恒
(2)普通需贯彻执行的公文材料 10年
2 本校党代会文件材料
(1)请示、批复、通告;工作报告、决定、总结、记录;来稿、领导人讲话稿;座谈通过的公文;选举结果和顶头上司批复的公文材料;国会主席团、会长和替代、参加代表名单;议会相关照片、录音、拍摄;候选人有关资料 永恒
(2)草案及办理情况;议会报道、车间会议记录;首要的亲笔信、长途电话;张罗工作、选举办法等资料 30年
(3)座谈未通过的公文;干活人员名单;驾驶证;代表(参加代表)证及选票式样 10年
3 本校党委会、党支部扩大会、书记院长碰头会、政治联席会、党支部书记会、党支部中心组会议记录、记录、决定及会议讨论的公文 永恒
4 党支部工作年度计划、总结(包括经验总结)、告知(包括调查报告) 永恒
5 党支部发布之决定、艺术、指示、批转、照会和通知 永恒
6 以党支部名义召开的议题工作会议材料 (在开办单位立卷)
(1)请示、批复、通告、谱、告知、领导人讲话稿、决定、决定、记录、总结 永恒
(2)首屈一指材料、代表发言材料、交流材料(含论文) 30年
(3)议程、报道、座谈未通过的公文 10年
7 上面党委机关负责人来校检查、巡视学校工作形成的公文材料
(1)首要的 永恒
(2)一般说来的 30年
(3)本校的报告材料 30年
8 党支部负责同志在校内的重中之重谈话和与会上级召开会议的来稿 30年
9 党支部工作简报、动态 30年
10 学校性党务工作专项检查的通告、总结、研制、举报材料 30年
11 党支部大事记 永恒
12 本校党务工作方面重要的效果活动的总结、该校党委重要调研、检查、巡视学校工作形成的公文材料 永恒
13 本校党务工作方面一般的效果活动的总结、一般说来问题的研制材料 10年
14 军民系统启用印章的公文和印模 永恒
15 军民系统统计资料
(1)寒暑统计报表 永恒
(2)寒暑以下统计报表 10年
16 区党委关于重要问题的请示和顶头上司机关的批示、批示 永恒
17 区党委关于一般业务工作之请示和顶头上司机关的批示、批示 30年
18 区党委与同级单位、下面单位的回音与本校的回信、批复等文件材料
(1)首要工作问题 永恒
(2)一般说来业务问题 30年
19 区党委各单位、各支部、各党委报党委的劳作准备、总结、告知、请示及批复 30年
20 党支部保密工作和书记工作之有关资料 30年
21 首要的通信来访及处理材料
(1)有官员指示和处理结果的 永恒
(2)任何有处理结果的 30年
22 成分党委、党支部、直属支部工作准备、总结、议会记录、经历介绍、检察资料等 30年
23 成分党委、党支部、直属支部建党工作及有关资料 30年
24 成分党委、党支部、直属支部人员奖励及有关资料 30年
DQ12 检疫
序号 类目名称 管理期限
1 上面纪委关于纪检工作之公文
(1)针对本校纪检工作之指令、决定、通告等重点工作文件材料 永恒
(2)普通需贯彻执行的公文材料 10年
2 本校制定的中纪委工作规章制度 永恒
3 本校纪委工作准备、总结;首要的决定、寒暑以上统计数据、检察资料 永恒
4 该校纪委会议纪录 永恒
5 共产党员处分、抽查材料 永恒
6 万众来信来访及处理意见
(1)首要的 30年
(2)一般说来的 10年
DQ13 初三
序号 类目名称 管理期限
1 上面关于组织工作之指令、决定、通告、报道
(1)针对本校组织工作之指令、决定、通告、规定等重点文件材料 永恒
(2)普通需要贯彻执行的公文材料 10年
2 本校组织工作年度计划、总结;首要的决定、告知、检察资料 永恒
3 本校组织机关设置、转移的报告及决定、批复、通告 永恒
4 本校党内情况统计报表
(1)寒暑统计报表 永恒
(2)寒暑以下统计报表 10年
5 本校科级以上干部免职、调整的决定、批复、通告等 永恒
6 处级以上干部名册 永恒
7 民主生活会和各国党委、党支部、总部建立、评选通知和审计材料 30年
8 各党委、总部委员名单 永恒
9 共产党员名册 永恒
10 提高新队员、未雨绸缪党员转正或取消资格,共产党员退党的公文材料 永恒
11 本校制定的团体工作管理制度 永恒
12 经费收缴、付出情况和收费收椐 10年
DQ14 活动教育
序号 类目名称 管理期限
1 上面关于宣传工作之公文
(1)针对本校宣传工作之指令、决定、通告等重点文件材料 永恒
(2)普通需要贯彻执行的公文材料 10年
2 本校宣传工作年度计划、总结;首要的决定、告知、通告 永恒
3 老师政治思想工作动态及调查资料 30年
4 学校性政治理论学习之决定、通告、准备、总结 30年
5 举报本院重大活动的剪报、图片、肖像 永恒
6 该校开展重大活动的通报、肖像 30年
7 上面关于学生思想政治工作之公文
(1)针对本校的公文材料 永恒
(2)普通需要贯彻执行的公文材料 10年
8 本校制定的关于学生思想政治工作之决定、通告、条例 永恒
9 学员思想政治工作杰出调查资料和统计 30年
10 各项统计数据
(1)寒暑以上统计数据 永恒
(2)寒暑以下统计数据 10年
11 关于学生政治工作队伍的挑选、管理文件 30年
DQ15 统战
序号 类目名称 管理期限
1 上面关于统战工作之公文
(1)针对本校统战工作之公文材料 永恒
(2)普通需要贯彻执行的公文材料 10年
2 本校制定的后方工作准备、总结;首要的决定、告知、照会 永恒
3 统战工作情况调查、首屈一指材料、统计报表 永恒
4 本校内的各国人大代表、政协委员名单(册)及审批材料 永恒
5 台、港、澳和医务工作材料 30年
6 校内各民主党派成立、换届选举和承受人名册及有关资料 永恒
7 统战工作至关紧要会议记录、大事记 永恒
DQ16 欧委会
序号 类目名称 管理期限
1 上面关于工会工作之公文
(1)针对本校的公文材料 永恒
(2)普通需要贯彻执行的公文材料 10年
2 欧委会工作年度计划、总结;首要报告、决定、通告;统计报表 永恒
3 本校工会会员代表大会、女儿工作代表大会文件材料
(1)请示、批复、通告;工作报告、决定、总结、记录;来稿、领导人讲话稿;座谈通过的公文;选举结果和顶头上司批复;国会主席团、会长和替代、参加代表名单;肖像、录音、拍摄等资料 永恒
(2)议会报道、议会记录;首要的亲笔信、长途电话;议程、张罗工作、选举办法等有关资料 30年
(3)座谈未通过的公文;干活人员名单;驾驶证;代表(参加代表)证及选票式样 10年
4 处分会员的有关资料 永恒
5 基层工会干部名册、委员名册 30年
6 女儿工作材料 30年
7 本校全民健身、万众体育活动材料、肖像 30年
DQ17 团省委
序号 类目名称 管理期限
1 上面关于团的劳作文件
(1)针对本校的公文材料 永恒
(2)普通需要贯彻执行的公文材料 10年
2 本校团代会、学代会文件材料
(1)请示、批复、通告;工作报告、决定、总结、记录;国会发言、领导人讲话稿;座谈通过的公文;选举结果和顶头上司批复;国会主席团、会长和替代、参加代表名单;肖像、录音、拍摄等资料 永恒
(2)议会报道、议会记录;首要的亲笔信、长途电话;张罗工作、选举办法等相关材料 30年
(3)座谈未通过的公文;干活人员名单;驾驶证;代表(参加代表)证及选票式样 10年
3 团省委年度工作准备、总结 永恒
团省委工作杰出调查资料、规章制度 久而久之
4 表彰和奖赏先进党支部、美好团员的素材 永恒
5 处分团员的素材及复查材料
(1)警告以上(不含警告) 永恒
(2)警告以下(含警告) 30年
6 蛋干名册、国务委员名册 永恒
7 校级以上学生各类获奖和奖学金获得者的相关材料 永恒
8 团省委牵头进行的要害活动的相关材料 30年
9 欧委会活动、考察团活动、勤工俭学、社会实践、助学金、助学贷款等有存档价值的相关材料 30年
10 公社、常委成立、评选等有关文件 永恒
11 特委会文件、资料 30年
2.民政类
XZ11 民政综合
序号 类目名称 管理期限
1 上面关于高校行政管制的公文
针对本校各项事务管理工作之公文材料 永恒
普通需贯彻执行的公文材料 10年
2 学校性的规章制度、规定、先后 永恒
3 该校年度工作准备、要、总结,中长期规划、纲要 永恒
4 站长办公会、院行政工作会会议记录、记录 永恒
5 税务委员会会员名单、议会记录、记录 永恒
6 学校性的劳作会议、碰头会文件 30年
7 校领导在会上的重中之重谈话和与会校外会议发言稿 永恒
8 该校教育事业规划、准备及上级批复 永恒
9 该校评估材料(专项工作评估在相应类别立卷) 永恒
10 本校教职工代表大会文件材料
(1)请示、批复、通告;工作报告、决定、总结、记录;来稿、领导人讲话稿;座谈通过的公文;选举结果和顶头上司批复;国会主席团、会长和替代、参加代表名单;肖像、录音、拍摄;候选人关于材料 永恒
(2)草案及办理情况;议程、议会报道、车间会议记录;首要的亲笔信、长途电话;张罗工作、选举办法等关于材料 30年
(3)座谈未通过的公文;干活人员名单;驾驶证;代表(参加代表)证及选票式样 10年
11 上面行政机关负责人来校检查、巡视学校工作形成的公文材料  
(1)首要的 永恒
(2)一般说来的 30年
(3)本校的报告材料 30年
12 该校各单位的请示及学院的批示(列入立卷) 30年
13 学校性行政工作专项检查的通告、总结、举报材料 30年
14 专科基层年报表及综合统计报表 永恒
15 合同印章的公文及印模 永恒
16 本校历史沿革、动静介绍 永恒
17 本校校史、年鉴、初三沿革、大事记 永恒
18 本校有关重要问题的请示和顶头上司机关的批示、指示 永恒
19 本校关于一般业务工作之请示、上面机关的批示 30年
20 本校与同级单位、下面单位的回音与本校的回信、批复等文件材料
(1)首要工作问题 永恒
(2)一般说来业务问题 30年
21 以学校名义召开的议题工作会议材料(开办单位立卷归档)
(1)请示、批复、通告、谱、告知、领导人讲话稿、决定、决定、记录、总结 永恒
(2)首屈一指材料、代表发言材料、交流材料(含论文) 30年
(3)议程、报道、座谈未通过的公文 10年
22 举报全校性工作情况之通讯、动静汇报、消息、动态 30年
23 本校行政工作专项检查的通告、总结、研制材料 30年
24 校庆工作材料
(1)仪式大会上的出口、来稿、典型校友材料 永恒
(2)上面领导人的贺辞、手书、题词 永恒
(3)校庆工作单位、仪式议程、宣传指南、手足单位的亲笔信等资料 10年
25 资本院与有关单位签订的代表性合同、协议书等文件材料 永恒
26 本校各处级机构的市政工作准备、总结、议会记录、经历介绍、检察资料等 30年
27 本校各处级单位年报表重要资料 30年
28 本校各种非常设机构设置的通报 10年
29 首要的通信来访文件材料
(1)有官员重要指示和处理结果的 永恒
(2)任何有处理结果的 30年
30 接待工作的打算、草案
(1)接待省级以上(含省级)管理者 永恒
(2)一般说来的 10年
XZ12 人事
序号 类目名称 管理期限
  上面关于人事工作之公文  
1 (1)针对本校各项事务管理工作之公文材料 永恒
(2)普通需贯彻执行的公文材料 10年
2 学校性人事工作、人事管理的规章制度 永恒
3 人事工作年度计划、总结,告知、批复、检察资料 永恒
4 本校关于机构设置、取消、统一、人口编制规划、准备报告、通告及上级批复 永恒
5 全院教职工名册 永恒
6 全院人事工作各种统计报表 永恒
7 办事处权限内的职员免职文件 永恒
8 各项先进单位、先进个人(含劳动模范、教师等)的公文材料
(1)受校级(含校级)上述表彰、奖励的 永恒
(2)校级以下表彰、奖励的 30年
9 本校职工的处罚材料
(1)受到警告(不含警告)上述处分材料和复查、取消处分的素材 永恒
(2)受到警告处分材料和复查、取消处分的素材 30年
10 老师工作量规定及实施情况、作业考核、干活状态调查等资料 30年
11 专科享受国家、政府非常津贴人员名单 30年
12 老师福利材料 30年
13 老师职称评审、聘任工作文件材料及上级批复 永恒
14 老师工资调整材料、名单 永恒
15 老师录用、转折材料(含毕业生分配报到证) 永恒
16 辞职的有关资料 10
17 老师年度考核材料、保险材料 永恒
18 老师院内调动材料 10年
19 人事工作中一言九鼎的通信来访文件材料
(1)有官员重要指示和处理结果的 永恒
(2)任何有处理结果的 30年
20 采用临时工名单及相关材料 10年
XZ13 监督、审计
序号 类目名称 管理期限
1 上面关于监察、审计工作之公文
(1)针对本校监察、审计管理工作之公文材料 永恒
(2)普通需贯彻执行的公文材料 10年
2 本校制定的监督、审计工作方面的规章制度 永恒
3 监督、审计工作年度计划、总结,首要报告 永恒
4 监督、审计工作年度以下统计年报表及反映材料 30年
5 审计项目报告、结果 永恒
XZ14 装备、捍卫
序号 类目名称 管理期限
1 上面关于武装保卫工作之公文
(1)针对本校武装保卫工作之公文材料 永恒
(2)普通需贯彻执行的公文材料 10年
2 本校武装保卫工作年度计划、总结;寒暑统计报表、告知 永恒
3 本校制定的装备保卫工作、综上所述治安治理、消防工作之规章制度 永恒
4 本校教职工民事、刑事案件的牵制、检察处理结论、基本法机关处理决定、判决书 30年
5 本校发生主要问题调查处理报告 永恒
6 上面和本校关于武装、国防、集训工作之公文 10年
7 本校安全、捍卫工作准备、总结 永恒
8 转业、转业、退伍军人名册和时间表 30年
9 本校保卫部门的安全检查、检察记录 10年
XZ15 资本、总务
序号 类目名称 管理期限
1 上面关于资产、总务管理工作之公文
(1)针对本校资产、总务管理工作之公文材料 永恒
(2)普通需贯彻执行的公文材料 10年
2 本校资产、总务工作年度计划、总结、告知、检察资料、该校制定的本金、总务工作规定、艺术等 永恒
3 学校性资产管理、验收、调配使用、转换等规定、准备 30年
4 本校国有资本管理(注册、统计、审查清算、连片等)文件材料
(1)首要的 永恒
(2)一般说来的 10年
5 本校房产、土地使用权和管理权的公文材料 永恒
6 防震、综合治理、三废治理工作之公文 30年
7 本校爱国卫生、清心工作准备、总结、规定、通告等文件 10年
8 车辆、水电管理、伙食管理、校园绿化等工作之有关文件材料 10年
XZ16 档案、书籍
序号 类目名称 管理期限
1 上面关于档案、书籍管理工作之公文
(1)针对本校档案、书籍、文博工作之公文材料 永恒
(2)普通需贯彻执行的公文材料 10年
2 该校制定的档案、书籍管理工作规章制度 永恒
3 该校档案、书籍工作年度计划、总结 永恒
4 该校档案、书籍概况、提高计划、投入品目录、统计及统计年报 永恒
5 档案、书籍部门与校外交流的有关资料 30年
6 档案馆(室)旗帜、全宗介绍 永恒
7 档案(文件)移交、销毁材料 永恒
3.外事类
序号 类目名称 管理期限
WS11 综上所述
1 上面关于外事工作之公文
(1)针对本校外事工作之公文材料 永恒
(2)普通需贯彻执行的公文材料 10年
2 本校制定的外事工作年度计划、总结、规定、艺术等规章制度 永恒
3 外事工作统计报表 永恒
WS12 出国(境)
1 上面对出国(境)人口的有关规定 30年
2 本校教职工出国(境)自学、留学取得学位及研究收获论文和各项证书(影印件) 永恒
3 与会国际会议学术会议论文 30年
4 本校参加国际比赛、比赛的素材 30年
5 本校教职工出国(境)审计手续,着眼、走访的素材 30年
6 本校教职工出国(境)授课、与会研究工作人员的素材,普通会谈记录 30年
WS13 来校
1 上面邀请、聘请外籍人士的打算、批复和往来函件 30年
2 外国党政领导、各界人士、专家来校参观访问材料 30年
3 特邀、聘请外籍教师、学者、专家及友好人士来校讲学、学术报告的请示、批复、过往函件、来稿、教材等资料 30年
4 来校进修、短期培训研究之美籍人士的有关资料 30年
5 室外人员来校参加国际比赛、比赛的有关资料 30年
WS14 国际合作与集会
1 世界合作校际交流签订的协商、签订、备忘录,首要的会谈记录、记录 永恒
2 本校完成的国际合作项目成果等资料 永恒
3 合作项目中国外单位完成项目成果等资料 30年
4 授予外籍人员名誉称号的素材 永恒
5 两岸互赠的赠品、纪念币 永恒
6 国际会议的有关资料 30年
WS15 外国留学生工作
1 选定审批材料 永恒
2 学籍登记表、学籍卡片 永恒
3 教学计划、大纲、布局 永恒
4 上学情况、贡献及评语 永恒
5 学位论文及学位证书(复印件) 30年
6 学员名册 永恒
7 学员去向及有关资料 30年
4.教学类
JX11 教学综合
序号 类目名称 管理期限
JX11教学综合
1 上面下达的有关教学工作之公文材料(此条入行政类、以“件”为单位) 久而久之
(1)针对本校教学工作之公文材料 永恒
(2)普通需贯彻执行的公文材料 10年
2 专科或教务处制定的教学工作规定、艺术等有学校发文字号的公文(此条入行政类、以“件”为单位) 永恒
3 教学改革、培育目标、培育标准化、学制等方面的指令、规定、艺术 永恒
4 专科规划、实践计划、议会记录、研制报告、报道、总结 永恒
5 教学检查、评估和各国优秀教学质量评价材料 久而久之
6 非学历教育的培训班、进修班材料 久而久之
7 统计报表 永恒
8 花会产生之音像材料、花会获奖文件和获奖情况统计资料、历届运动会破记录情况 永恒
JX12 学科与科室建设
序号 类目名称 管理期限
1 上面有关学科、专业设置及活动室建设之公文材料 久而久之
2 学科、专业、候车室论证、评估、举报、审计材料 永恒
3 首要学科、专业、候车室建设材料 永恒
4 学科、专业、候车室建设计划、报道、总结材料 久而久之
5 学科、专业、候车室建设统计报表 永恒
JX13 招生
序号 类目名称 管理期限
1 上面针对人人免费视频招生工作之相关文件和人人免费视频招生工作准备和总结等 永恒
2 招生计划、规定、资源计划 久而久之
3 后来录取名册及新生名单 永恒
4 招生宣传资料 短期
JX14 学籍管理
序号 类目名称 管理期限
1 学员学籍、贡献(含统招、非统招学生) 永恒
2 在校学生名册 永恒
3 学员学籍变更(升级、留级、休学、复学、留学、退学) 久而久之
4 毕业生获奖材料(入学生个人档案) 永恒
5 学员处分材料(入学生个人档案) 永恒
6 非学历教育成绩 久而久之
JX15 课堂教学与教学实践
序号 类目名称 管理期限
1 各专业教学计划、教学大纲 永恒
2 学科建设要求及配置,校历表,课表 久而久之
3 各系部、学科、专业课程试题库 久而久之
4 首屈一指教案、首要备课记录 久而久之
5 教学实习、生产实习计划、总结及有关资料 短期
6 社会调查、社会实践计划、总结及有关资料 短期
JX16 学位
序号 类目名称 管理期限
1 上面有关学位工作文件材料 久而久之
2 本校学位评定条例、艺术及计划、总结 久而久之
3 学位委员会会议记录、决定 久而久之
4 学位委员会授予各层次人员的学位清册 永恒
5 本科生优秀学士学位论文 久而久之
JX17 毕业生
序号 类目名称 管理期限
1 上面有关毕业分配的公文材料 久而久之
2 毕业生工作准备、报道、总结 久而久之
3 毕业生供需统计、准备、公用 久而久之
4 毕业生分配方案及调配派遣名册 永恒
5 毕业生审核表、登记表 永恒
6 驾驶证、分配证存根领取签收册 久而久之
7 毕业生质量跟踪调研和信息反馈材料 久而久之
JX18 教材
序号 类目名称 管理期限
1 自编、主编教材 久而久之
2 各系各专业使用教材目录 久而久之
3 自编、主编教学指导书、实习指导书和文选 久而久之
4 任何有保存价值的自编参考资料 短期
5.设施类
SB 仪器设备
序号 类目名称 管理期限
SB11 设施综合
1 上面下达的有关设备工作之公文材料(此条入行政类、以“件”为单位)
(1)针对本校设备工作之公文材料 永恒
(2)普通需贯彻执行的公文材料 10年
2 专科或效益部门制定的设施工作规定、艺术等有学校发文字号的公文(此条入行政类、以“件”为单位) 永恒
3 本校有关设备工作之年份统计报表 永恒
4 设施工作准备、告知、总结、检察资料 久而久之
5 资本院仪器、设施采购计划、告知及经费分配方案 久而久之
6 资本院仪器、设施移交清册及仪器、设施报废、调拨报告和批复 久而久之
7 资本院有关仪器、设施业务工作之代表性统计资料 久而久之
SB12-14 (按设备档次依下列次序整理材料)
1 申购报告、准备、根据报告(座谈会文件、记录等) 久而久之
2 主办领导准购批示 久而久之
3 定购合同(复印件)和议会纪要、记录等 久而久之
4 进口设备经过中有关的技巧商务文件 久而久之
5 开馆记录及装箱单 久而久之
6 安装、调整记录和两岸签署移交文件、保修单 久而久之
7 验收报告及文件材料 久而久之
8 索赔来往函件及结果文件 久而久之
9 引进设备外汇使用记录单 久而久之
10 限制设备进口许可证 久而久之
11 报名设备报价单 久而久之
12 设施说明书及一切随机文件材料 与
设施
共存
13 采用、检修、故障事故记录(设施履历书) 与设备共存
14 重在问题的调研分析及处理意见 与设备共存
15 艺术改造和付出过程中形成的技巧文件材料及图片 与设备共存
16 随设备的一切文件材料、图表 与设备共存
6.研制类
KY 研制
序号 类目名称 管理期限
KY11 研制综合
1 上面下达的有关科研工作之公文材料(此条入行政类、以“件”为单位)
(1)针对本校设备工作之公文材料 永恒
(2)普通需贯彻执行的公文材料 10年
2 专科或科研处制定的调研工作规定、艺术等有学校发文字号的公文(此条入行政类、以“件”为单位) 永恒
3 资本院科研工作准备、计划、总结 久而久之
4 资本院研究项目及第一项目的研讨实践情况之报告 久而久之
5 资本院学术(欧委会)宣传情况、学术委员会会议记录 久而久之
6 专科与外单位签订科研项目的选用、协和等 永恒
7 上面及本院有关重要学科建设之公文材料 永恒
8 举报科学基金及有关批复 久而久之
9 欧委会工作(学位活动)资料 短期
KY12-15 (按科研项目依下列次序整理材料)
1 开题报告与课题调研论证材料 久而久之
2 专题任务书、合同书、协议书 永恒
3 专题研究计划、规划 久而久之
4 准备实施情况、准备调整或取消报告 短期
5 专题投资和预决算材料 短期
6 试验、面试、考察、着眼之各族原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料) 永恒
7 数据处理材料(含计算机处理、程序设计说明、挂图、计算结果) 永恒
8 规划的文字说明和图表(底图、挂图、挂图、电子线路图等) 永恒
9 研究工作阶段小结、寒暑报告 久而久之
10 配套的肖像、底片、碟片、录相带、幻灯片、电影拷贝等 永恒
11 油品、标本等实物的目录 永恒
12 研究报告、科研报告 永恒
13 舆论论著 永恒
14 工艺技术报告、艺术诀窍报告 永恒
15 学者评审意见 永恒
16 颁证会材料(评议代表名单、议会记录、评议意见) 久而久之
17 评议证书 永恒
18 拓宽应用意见、专题工作总结 久而久之
19 研制成果登记表、研制成果报告表 永恒
20 研制成果获奖申报与审批材料 永恒
21 研制成果获奖材料(奖状、奖章、证明)原件或影印件 永恒
22 自主经营权申请或关系原件或影印件 永恒
23 出让合同、协议书、生产定型鉴定材料 永恒
24 拓宽应用方案、实践情况 久而久之
25 成果宣传报道材料 久而久之
26 对内学术交流材料 久而久之
7.基建类
JJ 基建
序号 类目名称 管理期限
综上所述
JJ11 基本建设综合
1 上面下达的有关基建工作之公文材料(此条入行政类、以“件”为单位)
(1)针对本校基建工作之公文材料 永恒
(2)普通需贯彻执行的公文材料 10年
2 专科或基建处制定的基建工作规定、艺术等有学校发文字号的公文(此条入行政类、以“件”为单位) 永恒
2 养路工作准备、总结、该校制定的基建工作规定、艺术等 永恒
3 基本建设工作整体设计、统计报表 永恒
4 基本建设工程财务预、预算、基本建设工作简报 久而久之
5 全院性建筑整体设计、规划总平面图 永恒
6 江、电、燃气管道、电话机、电缆、地下管线和隐蔽工程分布位置图 永恒
7 地质勘探、形势测量材料、空气预测、检察报告 永恒
JJ12-16 (按基建类别依下列次序整理材料)
1 品种建设书及上级批复 永恒
2 可行性研究报告 永恒
3 品种评估 永恒
4 规划任务书及计划任务书 永恒
规划基础
5 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地图、勘察记录、化验试验报告、首要土、岩样及说明 永恒
6 形势、形势控制点建筑物、建筑物及第一设施及安装测量定位、考察记录 永恒
7 水文、此情此景、震等其他设计基础资料 永恒
规划文件
8 开头计划、艺术设计 永恒
9 施工图设计 短期
10 艺术秘密材料、自主经营权文件 永恒
11 规划计算书 久而久之
12 主要技术试验 永恒
13 完全设计设计 永恒
14 规划评价、评议及审批 久而久之
水利管理文件
15 公用土地批准文件及红线图、拆迁、补协议书、土地使用证 永恒
16 承包合同、协议书、招标、投标、租用文件 永恒
17 施工执照 永恒
18 林业、消防、清洁等原则水、电、气、暖供应协议书 永恒
19 房屋所有权证、契约、房屋变更、取消单及文件 永恒
施工阶段
20 土地施工文件
(1)开工报告、水利技术要求、艺术交流、图表会审纪要 短期
(2)施工组织筹划、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 久而久之
(3)原材料及构件出厂证明、质鉴定 久而久之
(4)兴修材料试验报告 久而久之
(5)规划变更、水利更改洽商、资料仿用核定审批 永恒
(6)农业施工定位测量地质勘察 永恒
(7)土、山试验报告、基础处理、基础工程施工图 永恒
(8)隐身工程验收记录 永恒
(9)水利记录及测试、深陷、移动、变形观测记录、问题处理报告 永恒
(10)成分项、成分单位工程抽量检查、鉴定 久而久之
(11)完工验收记录证明 久而久之
(12)竣工报告、竣工验收报告 永恒
21 设施及管线安装施工文件
(1)开工报告、水利技术要求、艺术交底、图表会审纪要 短期
(2)规划变更、水利更改洽商单、资料、零部件、设施代用审批 久而久之
(3)焊接试验记录、告知、施工检验、探亲访友记录 久而久之
(4)隐身工程检查验收记录 久而久之
(5)难度、密闭性试验报告 久而久之
(6)设施调试记录 短期
(7)施工安装记录、安装质量检查、鉴定、问题处理报告 久而久之
(8)系统调试、试验记录 久而久之
(9)导线清洗、通水、消毒记录 短期
(10)导线标高位置、零度测量记录 久而久之
(11)中间交工验收记录证明、水利质量评定 久而久之
(12)竣工报告、竣工验收报告 久而久之
22 燃气、仪表装置施工文件
(1)开工报告、水利技术要求、艺术交底、图表会审 短期
(2)规划变更、水利更改洽商单、资料、零部件、设施代用审批 久而久之
(3)调整、整定记录 久而久之
(4)性能测试和校核 久而久之
(5)施工安装记录、质检查评定、问题处理报告 久而久之
(6)借鉴、联动试验 短期
(7)燃气装置交接记录 短期
(8)中间交工验收记录、水利质量评定 久而久之
(9)竣工报告、竣工验收报告 久而久之
竣工验收
23 竣工验收报告 永恒
24 整个竣工图纸 永恒
25 质评审材料 永恒
26 水利现场声像材料 永恒
27 竣工验收会议决定文件 永恒
基本建设财务、器材管理
28 税务计划、寒暑计划 短期
29 水利预算、预算、预算 永恒
30 关键材料消耗、器材管理 短期
31 交付使用的房地产 永恒
8.出版类
CB 出版
序号 类目名称 管理期限
CB11 出版综合
1 上面下达的有关出版工作之公文材料(入行政类)
(1)针对本校出版工作之公文材料 永恒
(2)普通需贯彻执行的公文材料 10年
2 专科或效益部门制定的问世工作规定、艺术等有学校发文字号的公文(入行政类) 永恒
3 资本院编辑出版工作计划、准备、总结、报道和根本会议记录 30年
4 资本院编辑出版工作年度以上统计报表 永恒
5 资本院出版物获奖或受查处情况之公文材料 永恒
CB12-13
6 编排出版合同、协议书 久而久之
7 出版请示与批复 久而久之
8 原稿或复制件 久而久之
9 出版通知单、书刊、音像出版物样品 永恒
9.近代史类
CK 近代史
序号 类目名称 管理期限
CK11 综上所述
1 上面下达的有关财务工作之公文材料(此条入行政类、以“件”为单位)
(1)针对本校财务工作之公文材料 永恒
(2)普通需贯彻执行的公文材料 10年
2 专科或效益部门制定的防务工作规定、艺术等有学校发文字号的公文(此条入行政类、以“件”为单位) 永恒
3 资本院有关其它财务管理、成本管理工作文件 短期
4 近代史档案移交保管清册、销毁清册 永恒
CK12 会计报表
1 专科经费决算报表(含基建综合决算)、寒暑以上各种统计报表 永恒
2 寒暑以上规划表、分配计划、测算表、各族统计报表(含工资报表) 久而久之
3 季度以下各种计划、统计报表 短期
CK13 会计账册簿
1 涉及外事会计账册簿 永恒
2 总帐 短期
3 收费日记帐和收费票证分类出纳帐 久而久之
4 预算内帐簿、预算外帐簿(含明细帐、成分户帐或登记簿) 短期
5 日记帐 短期
6 收入、银行存款日记帐 久而久之
7 房地产明细帐(卡片) 久而久之
8 房地产报废清理后明细帐本 短期
CK14 会计凭证
1 涉及处事的先生凭证 永恒
2 涉及债权、债务及未清理完毕的证据 永恒
3 各族原始凭证、记帐凭证 短期
4 银行存款余额调节表 短期
5 银行对外帐单 短期
CK15 工钱清册
1 专科职工工资发放名册、卡片 永恒
2 工钱转移、证明、通告存根 久而久之
3 各族奖金、奖学金、贷学金、助学金名册或卡片等 久而久之
10.声像类
序号 类目名称 管理期限
SX11-15
1 专科领导在任职期间的劳作照,专科领导出访、接待、与会重点会议等运动形成的音像材料 永恒
2 地方、自治州、区及有关党政领导来院活动场面的音像材料 永恒
3 专科党代会、教代会、工代会、团代会及政治主要会议,包括开幕、闭幕场面,议会代表发言、议会的各国重要环节和各地方的各族声像材料 永恒
4 校庆等重要活动的各族声像材料 永恒
5 内外有影响之剧作家、授课、学者等来院访问、授课等运动的音像材料 永恒
6 我院授予校外人员名誉职务之音像材料 永恒
7 村级以上代表团、考察团,手足院校代表团来校活动的音像材料 永恒
8 任何社会活动家、名人来校活动的音像材料 永恒
9 学员主要活动及会议(包括学代会、午餐会及其它主要社团活动)的音像材料 永恒
10 有突出意义之开学典礼、毕业典礼的音像材料 永恒
11 各项学生毕业照 永恒
12 学术上造诣较深的对方、夕阳教授、学者的教学、研制活动声像材料 永恒
13 学员社会实践、社会调查、舆论答辩、实习操作以及有重大意义之存在、上学等声像材料 永恒
14 学员参加院级及他以上各种竞赛活动的音像材料 永恒
15 资本院组织的有重大意义之学术活动,学术会议和第一、大型的调研课题评审、颁证会的音像材料 永恒
16 能反映学院学术水平的各族科研成果及慰问品的音像材料 永恒
17 外国领导人及外籍,港、澳、台学者及著名友好人士,各族代表团来院参观、走访、交流及讲学活动的场面声像材料,在我院召开的国际会议的音像材料 永恒
18 与海外建立校际交流沟通,拓展互访,以及签订合同、协和等的音像材料 永恒
19 美籍学生、干活人员在我院学习、干活及生活之音像材料 永恒
20 举报学院风貌和基建的音像材料 永恒
21 重在建设项目开工、奠基、完成典礼和修建前旧址,正在建造中和工程完成后建筑物的音像材料 永恒
22 专科运动会破纪录等场面的音像材料 永恒
23 院运动队参加国内外运动会竞赛情况、合影、获奖情况之素材 永恒
24 全院性文艺汇演、竞技、演出等的音像材料 永恒
25 与会市级以上文艺调演、手足院校来访表演、竞技等的音像材料 永恒
26 各民主党派重大活动的音像材料 永恒
27 同学、欧委会举行第一活动的音像材料 永恒
28 烈士照片 永恒
29 老师获优秀教学奖的有关照片 永恒
30 老师获科研项目成果奖的有关照片 永恒
31 全国及省级以上劳动模范以及获得的证件、奖章照和工作照 永恒
11.实物类
类目名称
SW11-19
1 荣誉实物档案。该校在重点政治、经济、文化和教学、研制、外事、体育等运动中拥有的团级以上(含省级)通告的奖状、奖杯、标价牌、奖章、五星红旗、荣誉证书、荣誉册、荣誉册等 永恒
2 成果实物档案。拥有省级以上奖励或补省级以上空白的调研成果实物样品、图表、微缩模型等 永恒
3 图书实物档案。鉴于单位变更或取消、统一而失效的图书,包括钢印、铜印、胶印、木印等经公安机关审批后制作的图书 永恒
4 字画实物档案。团中央、代表院、村级领导及国内外知名人士给人人免费视频的序言、题字、描绘 永恒
5 赠品实物档案。世界校友会和名校友给母校的礼品 永恒
6 礼品实物档案。该校在财务外事(内外校际交流等)宣传中收到的宝贵礼物和纪念等 永恒
7 任何东西档案。该校在振兴提高进程中形成的具有纪念意义之物品。如建校以来使用过的母校牌匾等物品,举报学校不同阶段的驾驶证、会员证、毕业证书和校徽、怀念证章等样品 永恒
8 不在资本管制方式范围内但具有保存价值的、能反映学校发展进程的钱物档案,经档案馆认定后归档管理 永恒

二〇〇八年四月二十四日

上一枝:人人c超频在线公开视频档案实体分类方案和档号编制原则

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