行业标准规范

站内搜寻

关键词:

劳务平台

绽开时间 

振兴项目档案管理标准

2018年11月04日 13:39    点击:[]

ICS 01.140.20

A 14

备案号:

DA

中华人民共和国档案行业标准

DA/T 28—2018

代表 DA/T 28-2002

振兴项目档案管理标准

Specification for archival management of construction projects

报批稿

2018 - 04 - 08 通告 2018 - 10 - 01 实践

江山统计局

发 布

目 先后

前言..................................................................................II

1 规模................................................................................1

2 规范性引用文件......................................................................1

3 术语和概念..........................................................................1

4 总则................................................................................3

5 品种档案工作组织及职责任务..........................................................4

6 制度规范建设........................................................................5

7 品种文件管理........................................................................5

8 品种档案管理........................................................................8

9 品种电子文件归档与电子档案管理......................................................9

10 品种档案移交......................................................................10

附录 A(规范性附录) 竣工图章、竣工图审核章式样 ......................................11

附录 B(规范性附录) 振兴项目文件归档范围和管理期限表 ................................12

参考文献..............................................................................18

I

未来 言

资本专业按照GB/T 1.1—2009送出的平整起草。

资本专业代替DA/T 28—2002《江山主要建设项目文件归档要求与档案整理规范》,与DA/T 28—

2002对比主要技术转移如下:

——重点要素由“江山主要建设项目档案”调整为“振兴项目档案”;

——增长了品种档案工作组织及职责、制度规范建设;

——增长了品种文件管理、品种档案管理;

——增长了品种电子文件归档与电子档案管理;

——增长调整了附录的情节。

资本专业由国家统计局提出并归口。

资本专业起草单位:江山统计局。

资本专业主要起草人:王燕民、王红敏、李朝霞、刘畅然、王剑锋、方艳平。

资本专业代替DA/T 28—2002,DA/T 28—2002于2002年11月29日首次发布。

振兴项目档案管理标准

1 规模

资本专业规定了建设项目档案工作之团体及职责任务,建立了建设项目文件的演进、归档要求与品种

档案管理的标准与方式。

资本专业适用于新建、改造、扩建和艺术改造等建设项目。

2 规范性引用文件

下列文件对于资产文件的采用是必要的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的本子适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件,人家最新版本(包括全部的修改单)合同于本文件。

GB/T 10609.3—2009 艺术制图复制图的折叠方法

GB/T 11821 肖像档案管理标准

GB/T 11822 骗术档案案卷构成的普通要求

GB/T 18894—2016 电子文件归档与电子档案管理标准

DA/T 12—2012 全宗卷规范

DA/T 15 冷水性载体档案管理与保护规范

DA/T 31—2017 种质档案数字化技术规范

DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和运用规范

DA/T 50 多少照片归档与管理标准

3 术语和概念

下列术语和概念适用于本文件。

3.1

振兴项目 construction project

指建筑、安装等形成固定资产的运动中,按照一个总体规划进行施工,独立组成的,在经济上统一

核算、民政上有独立组织形式、实施联合管理的单位。

3.2

单位工程 unit of project

指具有独立设计文件、可独立组织施工,但建成以后不能独立发挥生产能力或工程效益的水利工程。

3.3

财政部工程 part of project

指单位工程中按工程之位置、布局形式的不同等划分的水利工程。

3.4

振兴单位 project owner

指对项目实施进行组织管制,并在档次建设进程中负责任的团体。

3.5

参建单位 project participant

指参与项目建设并负责一定法律责任的一体单位,关键包括勘察、规划、施工、总承包、监督、设

备制造、先后三方检测等单位。

3.6

品种文件 project record

在档次建设全过程中形成的文字、图片、音像、实物等形式的公文材料。

3.7

早期文件 record of the prophase

指项目在筹划、立足、招标投标、公用协议、勘察设计、征地拆迁、移民安置及工程准备过程中形

成绩的公文。

3.8

施工文件 record of the construction process

指项目施工过程中形成的反馈项目建筑、安装情况之公文。

3.9

竣工图 as-built drawing

指工程结束以后真实反映工程破土动工结果的图形。

3.10

监督文件 record of the supervision

指工程监理单位在实践建设工程监理合同过程中形成或获取的,以稳定形式记录、保留的公文。

3.11

竣工验收文件 record of test on completion

指项目竣工验收过程中形成的公文。

3.12

品种电子文件 digital project record

指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、光盘、碟片等载体,依托计算机等数字设备

翻阅、拍卖,记录和报告项目建设和保管各项宣传的公文。包括文本电子文件、图像电子文件、图表电

子文件、视频电子文件、音频电子文件等。

3.13

品种文件归档 filing of the project record

振兴单位工程管理相关单位及参建单位将办理完毕且具有保存价值的种类文件经系统整理交建设

单位档案管理机关的进程。

3.14

品种档案 project archive

指经过鉴定、整治并归档的种类文件。

3.15

品种电子档案 digital project archive

指项目建设进程中产生之、具有保存价值并归档保存的一组有关系电子文件及他相关过程信息的集

合。

3.16

品种档案移交 transfer of the project archive

指建设单位依据合同、协和或规定将有关项目档案交运行管理单位、品种主管单位或有关档案管理

单位的进程。

3.17

品种档案管理卷 descriptive file of the project archive

指档案管理机关在管理某一项目过程中形成的,包括项目概况、标段划分、参建单位归档情况表明、

档案收集整理情况表明、连片清册等说明项目档案管理状况之有关资料组成的唯一案卷。

4 总则

4.1

振兴单位对项目档案工作负责任,实施联合管理、联合制度、联合标准。作业上接受档案行政管制

单位和顶头上司主管单位的监控和指导。

4.2

振兴单位与参建单位应提高项目档案管理,布局项目档案工作所需人员、电价、装备设备等各个管

理资源。

4.3

品种档案工作应融入项目建设,与品种建设管理同步,步入项目建设计划、质量保证体系、品种管

理程序、公用管理和职务责任制。

4.4

振兴单位及各参建单位应提高项目文件过程管理,穿越节点控制强化项目文件管理,贯彻主业品种文

件形成、流转到归档管理的全过程控制。

4.5

品种档案应完整、准确、系统、专业和安全,满足项目建设、管理、监督、运行和维护等运动在证

据、义务和信息等方面的要求。

5 品种档案工作组织及职责任务

5.1 品种档案工作之团体

5.1.1 振兴单位应明确项目档案工作之套管领导,开办或明确与品种建设管理相适应的档案管理机关,

布局满足项目档案工作要求的档案人员,在档次建设期间应保持档案人员的安定团结。

5.1.2 品种档案人员应具备档案专业知识和艺术,控制一定的项目管理和相关工程技术标准知识,经

过项目档案管理培训。

5.1.3 振兴单位工程管理相关单位、各参建单位应配备专人或指定人员负责项目文件管理工作,在项

目建设期间不得随意更换。

5.1.4 振兴单位应树立以档案管理机关为主导,水利管理相关单位和参建单位参与的种类档案管理工

房网络,并成立联系协调机制。

5.2 品种档案工作任务任务

5.2.1 振兴单位

5.2.1.1 贯彻执行国家有关项目档案工作之法规、法律和规范规范。根据项目建设管理实际,制订、完

善项目文件管理和档案管理的大政方针、专业、先后,并组织协调工程管理相关单位和参建单位实施。

5.2.1.2 与参建单位签订合同、协和时应设立专门章节或条款,众目睽睽项目文件管理责任,包括项目文件

形成的质要求、归档范围、归档时间、归档套数、整治标准、介质、分立式、费用及违约责任等内容。

监督合同条款还应明确监理单位对所监理项目的公文和档案的检查、审查责任。

对参建单位开展实用履约考核时,应对项目文件管理条款的实践情况作出评价,公用款支付审批时

应审查项目文件的库存情况,并将项目文件是否按要求管理和归档作为合同款支付的大前提条件。

5.2.1.3 品种开工前制定项目档案工作方案,对参建单位开展项目文件管理和归档交底。

5.2.1.4 树立项目文件管理和归档考核机制,对项目文件的演进、积累和归档情况等展开考核。

5.2.1.5 名将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设,办案规划,同步实施。

5.2.1.6 按档案行政管制机构和主持单位相关规定,拓展项目档案管理登记,做好项目档案验收的准备

和整顿工作。

5.2.2 振兴单位档案管理机关

5.2.2.1 监督、提醒本单位工程管理相关单位及参建单位项目文件的演进、募集、整治和归档工作,审

查参建单位制定的针对该项目的文件管理和归档制度、专业。

5.2.2.2 初三项目管理相关人员和档案人员档案工作培训。

5.2.2.3 与会项目建设之重中之重会议、重在活动、阶段性检查验收、竣工验收。

5.2.2.4 承担审查项目文件归档的严肃性和整治的规范性、竞争性。

5.2.2.5 承担项目档案的收取、整治、管理、评议、统计、使用和移交工作。

5.2.3 振兴单位工程管理相关单位

5.2.3.1 对水利工程技术文件的规范性提出要求,初三对勘察、规划、监督、施工、总承包、检测、供货等

单位归档文件的严肃性、准确性、使得和规范性进行核查。

5.2.3.2 对本部门形成的种类文件进行收发、注册、积累和采访、整治、归档。

5.2.3.3 单位和人口变动时,应适时清点交接项目文件,代理交接手续。

5.2.4 参建单位

5.2.4.1 树立符合建设单位要求的文件管理制度,报建设单位确认。

5.2.4.2 承担所负责工程之公文收集、整治和归档工作。

5.2.4.3 监督单位负责对所监理项目的库存文件的严肃性、准确性、竞争性、使得和规范性进行核查。

5.2.4.4 实施总承包的种类,总承包单位负责项目总承包范围内项目文件的采集、整治和归档工作之组

织协调。并按照 5.1、5.2.1、5.2.2、5.2.3 规定,树立总承包范围内的种类档案工作组织,实践项目档案

管理任务任务。各分包单位负责其分包部分文件的采集、整治,付出总承包单位审核,总承包单位应签

署审查意见。

5.2.4.5 应配备满足工作要求、符合安全保管要求的装备设备,利用措施确保项目文件的平安。

6 制度规范建设

6.1 振兴单位制度规范体系要求

品种开工前,振兴单位应遵守相关法规法规、规章制度和规范规范,按照职责明确、流程清晰、措

施有效、渴求切实的标准,树立覆盖项目各类文件、档案的管制制度和工作规范体系。

6.2 品种文件管理业务规范内容

品种文件管理业务规范中应包含但不限于下列内容:

a)品种文件管理流程、文件格式、编号、归档要求等;

b)竣工图的编辑单位、编纂要求、审查流程和义务等;

c)肖像和文章视频文件摄录的义务主体、阶段、视点、部位、情节、艺术参数、归档要求等。

6.3 档案管理工作规范内容

振兴单位档案管理工作规范中应包含但不限于下列内容:

a)品种档案管理方式;

b)档案分类方案;

c)归档范围和档案管理期限表;

d)整治编目细则。

6.4 步入项目管理制度规范

振兴单位在项目管理相关制度、专业中应提出档案管理的要求。

6.5 参建单位制度规范体系要求

参建单位项目部应制定与振兴单位的要求相适应的种类文件管理制度和工作规范。

6.6 修订完善要求

振兴单位和参建单位应及时对管理制度和工作规范进行修订完善。

7 品种文件管理

7.1 品种文件形成

7.1.1 品种前期文件、管理性文件应符合国家有关法规法规、相关行业之规定;水利技术文件应符合

江山、行业有关技术规范和规范的规定。

7.1.2 首要活动及事件、原来地形地貌、振兴进程中的工程形象进度、隐身工程、主要节点工序、重

要部位、地质及施工缺陷处理、水利质量、安全问题、首要芯样等应形成照片和文章视频文件。

7.1.3 品种文件应格式规范、情节准确、清晰整洁、编号规范、签字及盖章手续齐全并满足耐久性要求。

7.1.4 归档的种类文件应为原件。于是用复制件归档时,应加盖复制件提供单位公章或档案证明章,

确保与原件一致。

7.2 竣工图编制

7.2.1 竣工图的编辑要求

7.2.1.1 水利结束时应编制竣工图,竣工图一般由施工单位负责编制。

7.2.1.2 竣工图应完整、准确、专业、清晰、修改到位,真正反映项目竣工时的求实情形。

7.2.1.3 应将计划变更、水利联系单、艺术核定单、会谈单、资料变更、议会纪要、备忘录、施工及质

检记录等涉及变更的全方位文件汇总以后经监理审核,表现竣工图编制的实证。

7.2.1.4 竣工图应根据工程技术规范按单位工程、财政部工程、专业编制,并配有竣工图编制说明和图表

目录。

竣工图编制说明的情节应包括:竣工图涉及的水利工程概况、编纂单位、编纂人员、编纂时间、编纂依

据、编纂方法、转移情况、竣工图张数和套数等。

7.2.1.5 按施工图施工没有改变的,由竣工图编制单位在施工图上逐张加盖并签定竣工图章(见附录 A

贪图 A.1)。

7.2.1.6 凡一般性图纸变更且能在原施工图上修修改改补充的,可直接在原图上修修改改,并加盖结束图章。在

修改处应注明修改依据文件的名目、编号和条文号,无法用图形、数据表达清楚的,应在图框内用文字

表明。

7.2.1.7 有下述情形之一的平衡应重新绘制竣工图:

a)涉及结构形式、工艺、平面布置、品种等重要改变;

b)贪图面变更面积超过20%;

c)公用约定对总体变更均需重绘或变更面积超过合同约定比例。

重新绘制竣工图按原图编号,贪图号末尾加注“竣”字,或在新图标题栏内注明“竣工阶段”。重新

测绘竣工图图幅、比例和文字大小及字体应与原图一致。

7.2.1.8 施工单位重新绘制的结束图,题目栏应包含施工单位称号、图表名称、编纂人、审查人、贪图号、

比例尺、编纂日期等标识项,并逐张加盖监理单位相关责任人审核签字的结束图审核章(见附录 A

贪图 A.2)。

7.2.1.9 行业规定设计单位编制或建设单位、施工单位委托设计单位编制竣工图,应在结束图编制说明、

图表目录上和结束图上逐张加盖并签定竣工图审核章。

7.2.1.10 同一建筑物、建筑物重复的规范图、合同图可不编入竣工图中,但应在图纸目录中列入图号,

指出该图所在位置并在终止图编制说明中注明;不同建筑物、建筑物应分别编制竣工图。

7.2.1.11 振兴单位应负担组织或委托有资质的单位编制项目总平面图和概括管线竣工图。

7.2.1.12 用施工图编制竣工图的,应采取新图纸,不可使用复印的白图编纂竣工图。

7.2.1.13 竣工图章、竣工图审核章应采用红色印泥,盖在标题栏附近空白处。

7.2.1.14 竣工图应按 GB/T 10609.3 的规定统一折叠。

7.2.2 竣工图的稽核和签字

7.2.2.1 竣工图编制完成后,监督单位应对竣工图编制的总体、准确、系统和标准情况进行审查。

7.2.2.2 竣工图章、竣工图审核章中的内容应填写齐全、明亮,应由相关责任人签字,不可代签;经建

设单位同意,可盖执业资格印章代替签字。

7.2.2.3 室外项目,美方提供的结束图应由中相关责任人签字确认。

7.2.3 竣工图套数

7.2.3.1 竣工图套数应满足项目建设单位、运作管理单位、有关机关或项目主管单位的要求。

7.2.3.2 竣工图套数应按合同条款约定和有关规定实行。

7.3 品种文件的采集与整理

7.3.1 募集

7.3.1.1 品种建设进程中形成的、具有查考利用价值的各族形式和载体的种类文件均应收集齐全。

7.3.1.2 振兴单位应根据附录 B 的库存范围和管理期限表,重组项目建设内容、行业特色、管理模式等

特色制定符合项目实际的库存范围和管理期限表。

7.3.1.3 品种文件在代理完毕后应适时收集,并执行预立卷制度。

7.3.2 整治

7.3.2.1 品种文件应由文件形成单位或单位开展整理。整治工作包括项目文件价值鉴定、列入、组卷、

排列、编目、装订等内容。

7.3.2.2 品种文件整理应遵守项目文件的演进规律和全部性特点,保持卷内文件的考古联系,列入科学,

组卷合理,便于保管和使用。

7.3.2.3 品种文件应根据归档范围开展评定,确认他是否归档。

7.3.2.4 品种文件应按照形成阶段、专业、情节等特点进行分类。

7.3.2.5 品种文件组卷。

品种前期文件、项目管理文件按事由结合时间顺序组卷,其中招标投标、公用文件按招标的标段、

公用组卷,勘察设计文件按阶段、工作组卷;施工技术文件按单位工程、财政部工程或装置、阶段、布局、

工作组卷;信息系统开发文件按应用体系组卷;设施文件按规范、系统、台套组卷;监督(监造)文件

按监理的选用标段、事由结合文种组捆;研制项目文件按科研项目(专题)组卷;生产准备、试运行、

竣工验收文件按工程阶段、事由结合时间顺序组卷。

卷内文件一般印件在未来,定稿在此后;正件在未来,公报在此后;复文在前,散文在此后;文字在未来,图片

在此后。

7.3.2.6 品种档案排列。

品种前期文件、项目管理性文件按主题、事由排列;施工文件按综合管理、施工技术支撑、施工(安

去)记录、检测试验、鉴定验收排列;信息系统开发文件按需要、规划、实践、面试、运作、验收排列;

设施文件按品质证明、开馆验收、随机文件、安装调试、检测试验和运转维修排列;监督(监造)文件

按依据性、干活性文件顺序排列;研制项目文件按开题、草案论证、研讨试验、阶段成果、结题验收排

排;生产准备、试运行、竣工验收文件按主题、事由排列。

7.3.2.7 案卷编目、案卷装订、卷盒、表格规格及制成材料应符合 GB/T 11822 的规定。采取整卷装订

的档案,应对卷内文件连续编页号。

7.3.2.8 种质照片的盘整应符合 GB/T 11821 的规定;多少照片可参照 DA/T 50 的规定。

7.3.2.9 碟片、碟片等冷水性载体文件的盘整应符合 DA/T 15 的规定。

7.3.2.10 实物档案依据分类方案按件进行整理。芯样的盘整应符合行业规范规定。

7.4 归档

7.4.1 品种文件应适时归档。早期文件在相关工作结束时归档;管理性文件宜按年度归档,同一事由

产生之跨年度文件应在办结年度归档;施工文件应在项目完工验收后归档,振兴周期长的种类可分阶段

或按单位工程、财政部工程归档;信息系统开发文件应在系统验收后归档;监督文件应在监理的种类完工

验收后归档;研制项目文件应在结题验收后归档;生产准备、试运行文件应在试运行结束时归档;竣工

验收文件在验收通过后归档。

7.4.2 归档文件质量应符合 7.1 和 7.2 的相关规定。

7.4.3 施工文件组卷完毕经施工单位自查后(实施总承包的种类,分包单位应先付出总承包单位开展

审查),依次由监察单位、振兴单位工程管理机构、振兴单位档案管理机关开展核查;信息系统文件组

卷完毕后提交监理单位、振兴单位信息化管理机构、档案管理机关开展核查;监督文件和程序三方检测文

件组卷完毕并自查后,依次由建设单位工程管理机构和档案管理机关开展核查。每个审查环节均应形成

记录和整顿闭环。

7.4.4 振兴单位各单位形成的公文组卷完毕,经部门领导审查合格后,向建设单位档案管理机关归

档。

7.4.5 归档单位(单位)应按建设单位档案管理机关要求,编纂交接清册(含交接手续、档案数量、

案卷目录),两岸清点无误后交接归档。

8 品种档案管理

8.1 品种档案整理

8.1.1 振兴单位应结合有关规定、行业特色和档次实际制定项目档案分类方案。档案分类方案应符合

逻辑性、竞争性、可扩展性的标准并保持相对平静。

8.1.2 振兴单位档案部门依据项目档案分类方案对整个项目档案进行合并汇总整理和排列上架。记录

水利部位的影音档案,宜与该单位工程之钢质档案统一号码,与其他音像档案集中存放保管。

8.1.3 振兴单位档案部门应编制项目档案案卷目录,并参照 DA/T 12 的规定建立项目档案管理卷。

8.2 品种档案的考评

8.2.1 振兴单位档案部门应根据保管期限表对档案进行价值鉴定,确认他管理期限,同一卷内有不同

管理期限的公文时,该卷保管期限应下长。

8.2.2 品种档案管理期限分为永久和时限二种,为期一般分为 30 年和 10 年。

8.3 品种档案的管制

8.3.1 振兴单位和参建单位应为项目档案的平安保管提供必需的装备设备,确保档案安全。

8.3.2 振兴单位档案库房应符合防火、防盗、防水、防潮、防高温、防紫外线照射、防尘、防有害生

物(腐败、虫、虎)的要求。档案管理机关应树立档案库房管理制度,提高日常库房管理。

8.4 品种档案的使用

8.4.1 振兴单位应树立档案利用制度,对使用的规模、目标、审计办法等作出规定。

8.4.2 使用档案原件一般在办公室查阅,并报告利用效果。

8.4.3 振兴单位档案管理机关应根据项目建设和运转管理的要求编制必要的编研材料,如专题文件汇

编、品种大事记、合同图集、话题研究等。

8.5 品种档案的统计

振兴单位档案管理机关应对档案接收、管理、使用等景象进行统计并成立统计台账。

9 品种电子文件归档与电子档案管理

9.1 品种电子文件的库存

9.1.1 项目管理信息系统应当具备电子文件管理及归档功能,并能够对项目电子文件形成与流转实施

使得控制,保护其实际、完全和安全;能够在形成、流转过程中及时跟踪、检查和补偿与品种计划、设

备、资料、施工等转移相关的种类电子文件及他元数据。

9.1.2 振兴单位应当依据纸质文件归档范围,重组项目实际情形,确认项目电子文件归档范围。

9.1.3 品种电子文件形成部门各负其责电子文件的库存工作;档案管理机关负责项目电子文件归档的指点、

和谐和电子档案接收、管理、使用等工作。

9.1.4 品种电子文件在代理完毕后,相应按照归档要求实时收集完整;品种电子文件整理时,相应按

照项目档案分类方案并参照 7.3.2.5 的规定分别组成多层级文件信息包,文件信息包应包含项目电子文

件及过程信息、本版信息、前景信息等元数据。

9.1.5 品种电子文件归档一般采用物理归档。在种质项目文件归档时采用在线归档或离线归档的主意

向档案管理机关移交经过整理的种类电子文件,并在情节、分立式、相关说明及描述上与纸质项目档案保

持一致,且二者应树立沟通。

9.1.6 品种电子文件应当采取符合国家标准或能够转换成符合国家标准的公文格式,利于信息共享和

久而久之保存。品种电子文件归档保存的公文格式应符合国家规定的电子档案长期保存的花园式要求。

9.1.7 品种电子文件完成整理后,由形成部门各负其责对文件信息包进行鉴定和监测,包括内容是否齐全

完全、分立式是否符合要求、与纸质或其它载体文件内容的局限性等。

9.1.8 品种电子文件信息包经过形成部门鉴定和监测后,由相关责任人确认归档,赋予归档标识。归

档标识中应有含有归档责任人、归档时间、文件信息包名称等信息。

9.1.9 利用离线方式归档时,应将带有归档标识的电子文件拷贝至耐久性好的存储介质上,存储介质

应设置成禁止写入的状态。存储介质的挑选依次为光盘、光盘、刚磁盘等。

9.1.10 存储电子档案的腐殖质或装具上应贴有标签,标签上应注明载体序号、项目号、案卷起止号、密

除、管理期限、开户日期等。存储介质为光盘的,归档标签应符合 DA/T 38 的规定。

9.1.11 品种电子文件归档时应由档案管理机关开展检查,并填写《电子文件归档登记表》(分立式参见

GB/T 18894),检察合格后,代理交接手续。

9.1.12 图像电子文件、视频电子文件应主题突出、曝光准确、肖像清晰。图像电子文件分辨率应达到 300

dpi 上述,视频电子文件宜采用 200 万以上像素拍摄。

9.1.13 对举报同一内容的多寡照片应选择有突破性的进出口纸质照片。所选数码照片应主题鲜明,肖像

清晰、完全。

9.2 品种电子档案管理

9.2.1 品种电子档案可参照纸质档案的分类方案进行整理。

9.2.2 品种电子档案的管制、使得保证、评议和使用应符合 GB/T 18894 的规定。

9.2.3 振兴单位应树立项目电子档案管理系统,管理项目全部电子档案,系统应具备接受登记、列入

初三、评议处置、权限控制、追寻利用、安全备份、统计打印、移交输出、系统管理等主导功能。

9.2.4 连片内部网的种类档案信息管理系统,应树立操作日志,穿越身份认证、走访控制、消息完整

性校验、防火墙、入侵检测等艺术手段和保管方式确保档案数据得到实惠保护,防止因偶然或恶意的原

因使网络数据遭到破坏、改变、泄漏,杜绝网络系统上的消息丢失、篡改、失泄密、系统破坏等问题发

生。

9.2.5 品种电子档案保存实行备份制度,首要电子档案应当异地异质备份。

9.2.6 在电脑软、硬件系统更新前或数据格式淘汰前,档案管理机关应将项目电子档案迁移到新的

系统或开展格式转换,合同她实际、完全和在新环境中完全兼容。

9.2.7 品种电子档案失去保存价值后,应在实行销毁审批手续后,利用得力技术措施开展信息清除工

房。属于保密范围之电子档案,人家销毁应按国家保密法规执行。

9.3 品种档案数字化

9.3.1 电气化范围根据现实情形,可包含但不限于以下内容:品种立项、勘察设计、征地移民、公用

协和、项目管理文件,首要隐蔽工程验收、症结处理文件、竣工图、单位工程验收、公用验收、竣工验

公报件,首要设施文件等。

9.3.2 委托第三方进行无加工的振兴项目,委托单位应与现代化加工单位签订保密协议,众目睽睽保

密要求、义务及失泄密的惩处措施。利用建立安防系统、提高规模化存储设备管理和城市化人员管理等

艺术,确保档案信息安全。

9.3.3 档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、多少挂接等应符合 DA/T 31 的规定。

10 品种档案移交

10.1 移交要求

竣工验收后,振兴单位应按有关规定向运行管理单位及其它有关单位办理档案移交。

10.2 移交手续

品种档案移交时,应办理项目档案移交手续,包括档案移交的情节、多少、图表张数等,并有完备

的清册、签字等交接手续。

10.3 电子档案移交

品种电子档案的付费参照《电子档案移交与接收办法》的有关规定实行。

10.4 停、缓建移交

停、缓建的种类,档案由建设单位负责保存;振兴单位撤销的,品种档案应向项目主管单位或有关

档案部门移交。

参 考 文 献

[1] 江山统计局,关于印发《电子档案移交与接收办法》的通报(档发〔2012〕7号)

[2] 江山统计局、江山发展改革委,《振兴项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》(档发

〔2016〕11号)

副一枝:江山统计局发布12项推荐性档案行业标准

关闭