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人人c超频在线公开视频档案实体分类方案和档号编制原则

2009年10月01日 09:39    点击:[]

南工办发[2008]2号

主要章 编纂说明

一、编纂目的

为了适应学校档案工作日益提高之要求,贯彻学校档案分类、编号、彩排架、追寻的规范和优化,丰盛表达学校档案在人才培训、智慧开发和邮政管制工作中的作用,第纳尔编制本方案。

二、编纂原则

1、资本方案以国家教委发布的《大学档案实体分类法》为根据,重组人人免费视频实际情形,把同一门类管理性和业务性材料集中在总共,维持学校档案的严肃性、竞争性、追求保持所设类目的稳定,同时并具有可容性和可扩展性。

2、类目名称、标识符号、追求准确、众所周知易懂、便于控制使用。

三、体系结构

资本方案由编制说明、东表和各族类型档号编制三部分构成。

编纂说明是资本方案之编辑目的、编纂原则、体系结构、类目设置、档号编制和档案实体的排练架方式等若干重要问题的总说明。

东表由类目、标识符号组成。

档号编制由二、三级类目两种档号模式组成。

四、类目划分与标识

1、一级类目的划分和标识

一级类目是人人免费视频档案实体分类的最高层位,以学校全部档案为目标,按照文件材料形成规律,名将形成于同一活动天地的档案集中在总共,确认为十二个一级类目,人家名称、标识符号和重点内容如下。

(1)DQ 军民

该校教职员工部门(党支部各部处、欧委会、常委、团省委)和高等学校档案实体分类法中DQ大类的相关职能部门在办事中形成的公文材料入此。

(2)XZ 民政

该校行政力量部门(教学、研制、基本建设、设施、外事和税务等功能部门除外)和高等学校档案实体分类法XZ大类中的相关职能部门在邮政工作中形成的公文材料入此。

(3)JX 教学

该校教学工作成效部门和工作单位在教学管理、教学实践活动中形成的公文材料入此。

(4)KY 研制

该校科研工作成效部门在调研管理和各单位科研人员在调研活动经过中形成的公文材料入此。

(5)JJ 基建

该校基本建设管理和档次建设中形成的各项文件材料入此。

(6)SB 仪器设备

该校仪器设备工作管理和仪器设备申购、开馆验收、安装调试、管理使用、维修改造和申请报废等各个环节中形成的公文材料入此。

(7)CB 出版

该校公开出版的各项刊物以及出版工作活动中形成的公文材料入此。

(8)WS 外事

该校外事工作管理和外事活动中形成的各族文件材料入此。

(9)CK 近代史

该校财务工作管理和先生核算活动中形成的公文材料入此。

(10)SX 声像

举报学校历史进步和重点功能活动形成的肖像、碟片、碟片等不同载体及相应的文字材料入此。

(11)SW 实物

举报学校各单位获奖情况和工作往来中赠送的各族奖状、标价牌、奖杯、互赠物品、纪念币等。

(12)RS 人事

该校人事、初三、军民等单位在培训、选拔和利用人员的劳作活动中形成的公文材料入此。

注:一级类目的标识采用类目名称的汉语拼音的程序一个字母,如:“DQ”即为“(军民)dang qun”的首字母缩写。

2、二级类目的设置和标识

二级类目是对一级类目的细分,一般说来根据某一门类档案的演进规律和特色,重组档案反映的情节性质进行设置。

二级类目的标识采用“双位制”。如:“综上所述”为“11”,其他二级类目可分别用12、13......99标识,但10、20......等带“0”的数字不用。

3、三级类目的扩展和标识

根据《大学档案实体分类法》三级类目设置原则和教学档案的严肃性,专科声像、科技等类档案可根据部门情况,在二级类目下设三级类目,人家标识方法、标志与二级类目相同。

五、档号的编辑和排架问题

1、档号

是学校档案馆在档案接收和整治过程中对档案的号码,她是档案排架的实证。

2、档号使用原则

档号必须符合唯一性、成立、稳定的要求。

3、档号的组织、分立式和标识

(1)档号的组织

包括年度号、列入号、案卷号三个组成部分。寒暑号由四个法国字组成, 列入号由一、二级类目代号组成,有必不可少就扩展到三级类目。

(2)档号的内涵式

寒暑号+列入号+案卷号

(3)档号的标识

采取汉语拼音和标记相结合混合号码制。

全宗号、寒暑号、列入号、案卷号之间,用连接符号“-”联网。

(4)档案实体的排练架问题

为保障档案的总体性和从容查找,彩排架不考虑保管期限。但在编号前,名将永、久而久之排在前方。档案排架按档号前后次序从上到从横向排列。

六、关于RS档案分类编号的发明

根据RS档案按人头立卷的特征,她不利用上述分类方法,按人事档案分类排列的艺术执行。资本方案不另作规定。

其次章 东 外部

(一)DQ 军民

11 劳务综合

本校党代会、上面党代会、党支部名义召开的劳作会议材料

12 检疫

13 初三

党校工作、退休工作入此

14 活动教育

有关学生思想政治工作材料入此,

15 统战

民革材料入此

16 装备

17 欧委会

女儿工作、教代会材料入此

18 团省委

学员社团材料入此

(二)XZ 民政

11 综上所述

该校评估、校史、自治区人大选举材料入此

12 人事

教师工作、离休工作材料入此

13 监督、审计

14 捍卫

安全工作入此

15 后勤

16 档案、书籍

(三)JX 教学工作

11 综上所述

上面有关教学工作之散文、学员运动会材料等入此

教学评估、美好教学评奖材料入此

12 学科与科室建设

13 招生

14 学籍管理

15 课堂教学与教学实践

16 学位

17 毕业生

18 教材  

(四)KY 研制

11 综上所述

研制经费管理、学术活动材料入此

12 社会科学

13 科学

14 教学研究

15 基本期刊论文及外延发表或收录论文

按学科或标准项目排列,下一场再按科研准备阶段、研讨实践阶段、总结鉴定阶段、举报奖励阶段、拓宽应用阶段的程序排列

(五)JJ 基建

11 综上所述

12 教学及辅助类建筑

13 民政办公类建筑

14 生存类建筑

15 教师住宅

16 另外建筑

(六)SB 仪器设备

11 综上所述

候车室建设入此 (强调设备等硬件方面的情节)

12教学仪器设备

13民政办公设备

14生存设施

(七)CB 出版

11 综上所述

12 通报

13 校报

(八)WS 外事

11 综上所述

外宾接待工作入此

12 出国

13 来校(外国专家工作)

14 国际合作与集会

15 外国留学生工作

(九)CK 近代史

11 综上所述

12 会计报表

13 会计账簿

14 会计凭证

15 工钱清册

奖金、助学金入此

(十)SX 声像

11 肖像

11 政治活动

12 教学活动

13 研制活动

14 外事活动

15 文体活动

16 校园面貌

12 碟片

11 政治活动

12 教学活动

13 研制活动

14 外事活动

15 文体活动

16 校园面貌

13 碟片

11 政治活动

12 教学活动

13 研制活动

14 外事活动

15 文体活动

16 校园面貌

14 碟片

11 政治活动

12 教学活动

13 研制活动

14 外事活动

15 文体活动

16 校园面貌

(11)SW实物

11 题词、字画

12 证明、奖状

13 奖杯、奖章、标价牌

14 五星红旗

15 怀念杯、怀念盘、纪念章、外汇等

16 签字留念册

17 牌匾类

18 图书

19 另外类

(12)RS人事

关键是指干部档案和老师个人档案。根据相关规定和要求开展立卷归档工作,由人事处和交通部独立保管

先后三章 各类型档案编制

一、二级类目分类编号

包括党群、民政、教学、外事、出版、近代史、实物等七个大类档案。

档号=寒暑号+档案分类号+案卷号

分立式如下:

寒暑-DQ00-n

          案卷号

  军民类档案二级类目代号

  军民类档案一级类目代号

  寒暑号(四位阿拉伯数字)

案卷号按最下位类目流水号。寒暑用文件材料形成或档案内容针对的风流年度。

二、三级类目分类编号

树立三级类目主要是指声像档案,基本建设、研制、设施类档案各单位论证现实情形扩展到三级

1、声像档号模式:

          寒暑- SX11.11- n

  案卷号

  三级类目代号

  二级类目代号

    档案一级类目代号

寒暑号(四位阿拉伯数字)

2、基本建设、研制、设施类档号模式(综上所述部分的情节分到二级类目即可)(以抢建为例):

          寒暑- JJ12.1- n

  案卷号

  品种流水号

  二级类目代号

  档案一级类目代号

  寒暑号(四位阿拉伯数字)

案卷号按最下位类目编制流水号

 

二〇〇八年四月二十四

 

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